Tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
ISO Autohuolto Suomi Oy
Visamäentie 2, 13100 Hämeenlinna
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Veli-Matti Kalpa
kehityspäällikkö
040 075 5328
veli-matti.kalpa@autosalpa.fi
3 Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavana ISO Autohuolto Suomi Oy:ssä toimii
Veli-Matti Kalpa
kehityspäällikkö
040 075 5328
veli-matti.kalpa@autosalpa.fi
4 Rekisterin nimi
ISO Autohuolto Suomi Oy:n asiakasrekisteri
5 Rekisterin julkisuus
Asiakasrekisterin tiedot on rajoitettu yrityksen tiedoiksi, ja rekisterinpitäjän määrittelemille valtuutetuille käyttäjille.
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, tiedottamiseen, markkinointiin sekä palveluiden kehittämiseen.
7 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- henkilötunnus
- osoitetiedot
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- suoramarkkinointikiellot
- auton merkki, malli, vuosimalli ja rekisterinumero
- myynti- ja huoltotiedot
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteet: asiakkaan ilmoittamat tiedot, Trafi ja Väestörekisterikeskus.
9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan tarvittaessa rikostilanteiden, vahinkotilanteiden tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi viranomaisille.
10 Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
11 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä voivat tarkastella ja käsitellä vain ne yrityksen toimihenkilöt, joilla on henkilökohtainen tunnus ja salasana järjestelmään. Henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus kaikkia asiakastietoja koskevissa asioissa. Tilat joissa käsitellään henkilötietoja, on suojattu asianmukaisella rakenteellisella suojauksella ja murtohälytysjärjestelmillä sekä riittävällä valvonnalla. Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ulkopuolisten pääsy on kielletty. Tiedot hävitetään tietoturvaohjeen mukaisesti.
12 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen:
Veli-Matti Kalpa
ISO Autohuolto Suomi Oy
Visamäentie 2, 13100 Hämeenlinna
13 Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä.
14 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
15 Rekisteröityjen informointi
Rekisteröityjä informoidaan tietosuojaselosteen muodossa nettisivuilla, www.uusiautohuolto.fi. Selostetta päivitetään tarpeen mukaan.
16 Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Asiakasrekisteristä poistetaan tietoja säännöllisin väliajoin säilytysaikojen umpeuduttua. Mikäli asiakkaalta ei löydy mitään myynti- tai huoltotapahtumia säilytysaikojen puitteissa, koko asiakkuus poistetaan. Säilytysajat määritellään erikseen tapahtumittain ja lain vaatimusten mukaisesti.
ISO Autohuolto Suomi Oy poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot myös, jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii poistamaan häntä koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää yritystä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
17 Rekisteriselosteen hyväksyntä
Rekisteriseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 11.7.2018.